Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) – Coworking & Raumnutzung

Stand: September 2025

Anbieterin:
EINHORN | Business Management & Brand Empowerment UG (haftungsbeschränkt)
Florian-Geyer-Straße 15, 07545 Gera
Handelsregister: Amtsgericht Jena, HRB 522927
USt-IdNr.: DE454817211

1. Geltungsbereich

Diese AGB regeln die Buchung und Nutzung von Flex Desks und Meetingräumen der Anbieterin. Sie gelten für alle Nutzer*innen, die über das Buchungssystem anny oder vor Ort eine Buchung vornehmen.

2. Leistungsumfang

  1. Mit der Buchung wird ein Arbeitsplatz (Flex Desk) oder ein Meetingraum für die gewählte Dauer zur Verfügung gestellt.

  2. Inklusivleistungen: WLAN, Strom, Nutzung der Sanitäranlagen. Je nach Verfügbarkeit zusätzlich Nutzung der Teeküche (ab Herbst 2025) und des Chill-out-Bereichs (ab Ende September 2025).

  3. Zusatzleistungen (gegen Aufpreis, nur für ½- oder 1-Tagesbuchungen):

    • Flipchart/Pinnwand inkl. Stifte, Magnete, Pins: 5 € (½ Tag) / 8 € (1 Tag)

    • Moderationsmaterial (Zettel, Klebezettel, Stifte, Klebepunkte, Schere, Klebestreifen): 5 € pro Nutzung

3. Buchung & Nutzung

  1. Arbeitsplätze sind Flex Desks – es besteht kein Anspruch auf einen festen Platz. Die Zuteilung erfolgt nach Verfügbarkeit.

  2. Nutzung ist nur während der Öffnungszeiten (Mo–Fr, 9:00–17:00 Uhr) möglich, sofern nichts anderes vereinbart ist.

  3. Meetingräume können separat gebucht werden, sobald diese verfügbar sind.

  4. Längerfristige Nutzungen (z. B. über einen Monat hinaus) sind nach individueller Vereinbarung möglich.

4. Preise & Zahlung

  1. Es gelten die jeweils bei Buchung angegebenen Preise.

  2. Die Zahlung erfolgt über die im Buchungssystem angebotenen Zahlungsmethoden (Kreditkarte, PayPal, Rechnung) oder vor Ort in bar.

  3. Kartenzahlung vor Ort ist derzeit nicht möglich.

  4. Zusatzleistungen werden separat abgerechnet.

5. Stornierung & Umbuchung

  1. Halb- und Tagestickets: kostenfreie Stornierung bis 24 Stunden vor Beginn. Danach oder bei Nichterscheinen voller Preis fällig.

  2. Wochen- und Monatstickets: kostenfreie Stornierung bis 7 Tage vor Beginn. Danach 50 %, bei Nichterscheinen voller Preis fällig.

  3. Umbuchungen sind nach Verfügbarkeit möglich. Erfolgt nach einer Umbuchung eine Stornierung, gelten die Fristen und Gebühren des ursprünglich gebuchten Termins.

6. Schlüsselregelung

  1. Bei Wochen- und Monatsbuchungen kann ein Schlüssel zur Verfügung gestellt werden.

  2. Voraussetzung ist der Nachweis einer gültigen Haftpflichtversicherung.

  3. Der Schlüssel darf nicht an Dritte weitergegeben werden.

  4. Bei Verlust trägt der/die Nutzer*in die Kosten für Ersatzschlüssel oder ggf. die Erneuerung der Schließanlage.

7. Hausordnung & Pflichten der Nutzer*innen

  1. Die Räume sind pfleglich zu behandeln und sauber zu hinterlassen.

  2. Rücksichtnahme auf andere Nutzer*innen (kein unnötiger Lärm, Telefonate möglichst leise oder in Rückzugsbereichen).

  3. Rauchen in den Räumen ist untersagt.

  4. Haustiere sind nicht erlaubt.

  5. WLAN-Zugangsdaten dürfen nicht an Dritte weitergegeben werden. Die Nutzung ist ausschließlich zu legalen Zwecken gestattet. Insbesondere sind illegales Filesharing, Streaming von urheberrechtswidrigen Inhalten sowie massenhafte Downloads oder Uploads untersagt.

  6. Das Mitbringen von leicht entflammbaren, gefährlichen oder störenden Gegenständen ist nicht erlaubt.

8. Haftung

  1. Die Nutzung der Arbeitsplätze und Räume erfolgt auf eigene Gefahr.

  2. Die Anbieterin übernimmt keine Haftung für mitgebrachte Gegenstände, insbesondere technische Geräte.

  3. Nutzer*innen haften für Schäden, die sie selbst verursachen.

9. Datenschutz

Personenbezogene Daten werden im Rahmen der Buchung und Nutzung ausschließlich im Einklang mit der DSGVO verarbeitet. Details siehe Datenschutzerklärung: https://brand-empowerment.de/datenschutz.

10. Schlussbestimmungen

  1. Es gilt deutsches Recht.

  2. Gerichtsstand ist Gera.

  3. Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.